Verfahrensdokumentation nach den Vorgaben der GoBD
Die ki-tax GmbH unterstützt Sie bei der Erstellung Ihrer Verfahrensdokumentation durch ein Team aus erfahrenen Beratern und Mitarbeitern, die Ihre Sprache sprechen. Wir kooperieren dabei mit der Stefani Steuerberatungsgesellschaft mbH in Bietigheim-Bissingen.
Was ist eine Verfahrensdokumentation?
Die Verfahrensdokumentation wird zunehmend zum zentralen Element bei Betriebsprüfungen. Warum ist das so? In der Verfahrensdokumentation werden sämtliche steuerrelevanten IT-Prozesse abgebildet. Bestandteile sind:
- eine allgemeine Beschreibung
- eine Anwenderdokumentation
- eine technische Systemdokumentation
- eine Betriebsdokumentation
Durch die Verfahrensdokumentation kann sich der Betriebsprüfer in kurzer Zeit ein Überblick über die steuerrelevanten Abläufe und Prozesse im Unternehmen verschaffen. Die Vorlage der Verfahrensdokumentation ist Pflicht!
Wer braucht eine Verfahrensdokumentation und in welcher Form?
Jeder Unternehmer und jeder Freiberufler braucht eine Verfahrensdokumentation. Komplexität und Umfang hängen dabei vom einzelnen Unternehmen ab. Das Problem ist, dass die Betriebsprüfungen sich immer auf vergangene Zeiträume beziehen. Deshalb muss die Verfahrensdokumentation immer aktuell sein. Es nützt nichts einmal eine Verfahrensdokumentation zu erstellen und dann die Sache abzuhaken, sondern Änderungen müssen eingepflegt werden. Wir arbeiten mit dem Onlinetool dokutar Verfahrensdokumentation Steuerberater.
Keine Verfahrensdokumentation und dann?
Das Nichtvorliegen einer Verfahrensdokumentation könnte als Verstoß gegen die GoBD und damit als Mangel hinsichtlich der Ordnungsmäßigkeit der Buchführung angesehen werden. Die Konsequenzen: Strafzuschläge, bis hin zu Schätzung.
Wie können wir Sie unterstützen?
Unsere Beratungsleistungen sind angepasst an Ihren Bedarf. Wir können für Sie die gesamte Verfahrensdokumentation erstellen oder wir können beratend unterstützen. Unser Ziel ist es, Sie genau da zu unterstützen, wo Sie Hilfe brauchen. Wir arbeiten dabei mit der Software dokutar, die wir für diesen Zweck für am Geeignetsten halten.