Verfahrensdokumentation nach den Vorgaben der GoBD
Die ki-tax GmbH unterstützt Sie bei der Erstellung Ihrer Verfahrensdokumentation durch ein Team aus erfahrenen Beratern und Mitarbeitern, die Ihre Sprache sprechen. Wir kooperieren dabei mit der Stefani Steuerberatungsgesellschaft mbH in Bietigheim-Bissingen.
Was ist eine Verfahrensdokumentation?
Die Verfahrensdokumentation wird zunehmend zum zentralen Element bei Betriebsprüfungen. Warum ist das so? In der Verfahrensdokumentation werden sämtliche steuerrelevanten IT-Prozesse abgebildet. Bestandteile sind:
- eine allgemeine Beschreibung
- eine Anwenderdokumentation
- eine technische Systemdokumentation
- eine Betriebsdokumentation
Durch die Verfahrensdokumentation kann sich der Betriebsprüfer in kurzer Zeit ein Überblick über die steuerrelevanten Abläufe und Prozesse im Unternehmen verschaffen. Die Vorlage der Verfahrensdokumentation ist Pflicht!
Wer braucht eine Verfahrensdokumentation und in welcher Form?
Jeder Unternehmer und jeder Freiberufler braucht eine Verfahrensdokumentation. Umfang und Detailtiefe hängen dabei vom Unternehmen ab. Da Betriebsprüfungen immer vergangene Zeiträume betreffen, muss die Verfahrensdokumentation regelmäßig aktualisiert werden. Eine einmal erstellte Dokumentation reicht nicht aus – Änderungen müssen laufend eingepflegt werden.
Damit Unternehmens- und Steuerberater die Arbeit effizient gestalten und ihre Mandanten optimal betreuen können, bietet das Tool dokutar eine Lösung. Es erlaubt sowohl Unternehmen die eigenständige Erstellung als auch die professionelle Verfahrensdokumentation für Steuerberater über einen mandantenfähigen Account.
Keine Verfahrensdokumentation und dann?
Das Nichtvorliegen einer Verfahrensdokumentation könnte als Verstoß gegen die GoBD und damit als Mangel hinsichtlich der Ordnungsmäßigkeit der Buchführung angesehen werden. Die Konsequenzen: Strafzuschläge, bis hin zu Schätzung.
Wie können wir Sie unterstützen?
Unsere Beratungsleistungen sind angepasst an Ihren Bedarf. Wir können für Sie die gesamte Verfahrensdokumentation erstellen oder wir können beratend unterstützen. Unser Ziel ist es, Sie genau da zu unterstützen, wo Sie Hilfe brauchen. Wir arbeiten dabei mit der Software dokutar, die wir für diesen Zweck für am Geeignetsten halten.