dokutar – Onlinetool zur Erstellung von Verfahrensdokumentationen
Eine ordnungsgemäße Verfahrensdokumentation ist ein zentraler Bestandteil der steuerlichen Ordnungsmäßigkeit von Unternehmen. Sie beschreibt, wie steuerlich relevante Daten entstehen, verarbeitet, gespeichert und archiviert werden, und schafft damit Transparenz über Prozesse, Zuständigkeiten und eingesetzte IT-Systeme.
Die Anforderungen ergeben sich insbesondere aus den GoBD und betreffen nahezu alle Unternehmen – unabhängig von Größe oder Branche. In der Praxis stellt die Erstellung einer Verfahrensdokumentation jedoch häufig eine Herausforderung dar: Inhalte sind verstreut, Abläufe nicht klar beschrieben oder Dokumente schwer aktuell zu halten. Gleichzeitig gewinnt die digitale Nachvollziehbarkeit von Prozessen zunehmend an Bedeutung.
Idee, Umsetzung und Beteiligung
Das Projekt dokutar entstand aus der praktischen Erfahrung mit steuerlichen Prüfungen und digitalen Unternehmensprozessen. Die ki-tax GmbH war Ideengeber der Lösung und hat die konzeptionelle Entwicklung maßgeblich begleitet.
Ziel war es von Anfang an, eine digitale Lösung zu schaffen, die Unternehmen dabei unterstützt, Verfahrensdokumentationen strukturiert, verständlich und praxisnah zu erstellen – ohne unnötige Komplexität.
ki-tax ist weiterhin an der dokutar GmbH beteiligt und bringt steuerliche Fachkompetenz sowie Erfahrung in der Digitalisierung steuerlicher Anforderungen in das Projekt ein. Diese Verbindung aus steuerlicher Praxis und technischer Umsetzung bildet die Grundlage für dokutar.
Funktionen und Ansatz von dokutar
dokutar ist eine webbasierte Lösung zur strukturierten Erstellung von Verfahrensdokumentationen. Die Plattform führt Nutzer Schritt für Schritt durch die relevanten Inhalte und unterstützt dabei, alle wesentlichen Prozesse vollständig und nachvollziehbar zu erfassen.
Zu den zentralen Funktionen gehören unter anderem:
- strukturierte Abbildung steuerlich relevanter Prozesse
- klare Gliederung nach Themenbereichen und Abläufen
- digitale Erfassung und laufende Aktualisierung der Dokumentation
- nachvollziehbare Darstellung von IT-Systemen, Schnittstellen und Verantwortlichkeiten
Der Fokus liegt dabei nicht auf der bloßen Erstellung eines Dokuments, sondern auf einem verständlichen Gesamtbild der tatsächlichen Unternehmensabläufe. So entsteht eine Verfahrensdokumentation, die sowohl formalen Anforderungen entspricht als auch im Unternehmensalltag nutzbar bleibt.
Digitale Unterstützung für steuerliche Anforderungen
Mit dokutar steht Unternehmen eine digitale Lösung zur Verfügung, die Struktur schafft, Transparenz fördert und den Aufwand rund um die Verfahrensdokumentation reduziert. Die Plattform unterstützt dabei, steuerliche Anforderungen systematisch umzusetzen und Prozesse dauerhaft nachvollziehbar zu dokumentieren.